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Wo finde ich den Terminplaner?

 

Sobald Sie im Webmanager angemeldet sind, sehen Sie in der oberen Menüleiste einen Menüpunkt 'Hochzeitmanager' und darunter (klicken) finden Sie den Menüpunkt 'Terminplaner'.

Im Terminplaner sehen zuerst eine Übersicht. Hier sehen Sie Ihre Events (soweit diese angelegt sind) und die dazu geöhrigen Einladungen bzw. Zu- und Absagen.

Kategorie: Terminplaner

Wie kann ich einen Termin anlegen?

In der Übersicht finden Sie oben links einen Button Neu. Wenn Sie auf diesen klicken öffnet sich ein Formular zum Anlegen eines neuen Events.

Wenn Sie Ihre Gäste (Member) zu diesem Event einladen wollen, aktivieren Sie das Antwortformular (zweites Auswahlfeld von unten). Dann geben Sie bitte noch an, auf welcher Seite Ihrer Hochzeitswebseite das Antwortformular angezeigt werden soll. Über dieses Antwortformular können später Ihre Gäste (Member) ihre Zu- bzw. Absagen direkt auf Ihrer Hochzeitswebseite tätigen. Die Zu- bzw. Absagen sehen Sie dann in der Übersicht.

Kategorie: Terminplaner

Wie lade ich meine Gäste zu einem Event ein?

Nachdem Sie einen Event eingetragen haben, erscheint dieser in der Übersicht. Dort klicken Sie auf der Icon zum Editieren.
Jetzt sehen Sie die ganzen Daten zum Event und zusätzliche eine Liste Ihrer Member (Vorausgesetzt Sie haben diese vorher im Adressbuch angelegt.) Wählen Sie nun die Member aus die Sie zu diesem Event einladen möchten und speichern den Datensatz.

Um jetzt die Gäste (Member) einzuladen klicken Sie in der Übersicht auf das Icon mit der Lupe. Jetzt öffnet sich ein Formular, wo Sie die Einladungen per Email an die Gäste verschicken können. Wenn Sie bereits die Einladungen verschickt haben und Gäste zu- oder abgesagt haben, finden Sie hier auch eine Auflistung der Antworten Ihrer Gäste.

Hat ein Gast zugesagt und bringt dieser Gast zusätzliche Personen mit, werden diese mit aufgelistet (unter dem Namen vom Gast).

Hinweis:Voraussetzungen für die Antworten von Gästen (Member) sind, das diese im Adressbuch eingetragen sind und die Zugangsdaten von Ihnen bekommen haben. Ohne diese Zugangsdaten kann sich der Gast nicht auf Ihrer Hochzeitswebseite anmelden und sieht deswegen auch nicht die entsprechenden Formulare!

Kategorie: Terminplaner

Wie funktioniert die Memberverwaltung?

Hochzeitsgäste, Bekannte, Freunde, etc. die Zugriff auf Ihre Webseite haben sollen, bezeichnen wir in unserem System als Member.

Die Memberverwaltung wird über das Adressbuch gesteuert.
Das Adressbuch finden Sie ebenfalls im Hochzeitmanager.

Hier können Sie neue Member anlegen, ändern, löschen und diesen eine Berechtigungsstufe (Passwortschutz 0,1,2 oder 3) vergeben.

Auf Wunsch werden die Zugangsdaten für den Member automatisch generiert und dem Member zugesandt, wenn eine Emailadresse für den Member eingetragen wurde. Sollte der Member keine Emailadresse haben, werden Ihnen die Zugangsdaten angezeigt. Diese müssen Sie dann dem Member telefonisch oder schriftlich selber mitteilen.

Mit diesen Zugangsdaten kann sich der Member auf Ihrer Hochzeitswebseite anmelden und je nach Berechtigungsstufe die Inhalte ansehen. Außerdem können damit die Member ihre persönlichen Daten (Adresse, etc.) selber ändern und somit hat das Hochzeitspaar immer die aktuellen Informationen (z.B. für Einladungskarten, etc.).

Hinweis:
Die Funktionen Terminplaner und Geschenkeliste setzen einen oder mehrere Member für die vollständige Nutzung voraus.

Kategorie: Memberbereich (Gäste)

Wie können die Member / Gäste ihre Daten selber ändern?

1. Der Member muss sich auf der Hochzeitswebseite anmelden.
2. Unten in der Fusszeile wird nach erfolgreicher Anmeldung (Login) ein neuer Link Profil bearbeiten angezeigt.
3. Durch ein klick auf diesen Link wird ein Formular zum Eingeben und Ändern der persönlichen Daten eingeblendet.
4. Dann die gewünschten Daten ändern und abspeichern, das war es :)

P.S. Alle Passwörter werden aus Sicherheitsgründen verschlüsselt in unserem System gespeichert.

Sollte ein Member seine Zugangsdaten vergessen haben, können Sie (Hochzeitspaar) dem Member neue Zugangsdaten über die Funktion im Adressbuch zuschicken lassen.

Kategorie: Memberbereich (Gäste)

Fotos für das Fotoalbum optimieren

Warum sollten Fotos optimiert werden?

Moderne Digitalkameras haben eine hohe Auflösung um eine bestmögliche Druckqualität zu garantieren. Ein Bild kann daher schnell über 1,5 MB gross werden, bei Kameras mit 8 Milionen Pixel und mehr über 3 MB.

Für die Wiedergabe auf einem Bildschirm werden diese hohen Auflösungen aber nicht benötigt. Bei der Übertragung im Internet (Webserver zum Browser) ist das sogar hinderlich, weil die Übertragungszeiten unnötig erhöht werden. 

Wie optimiere ich meine Fotos? 

Im Prinzip nimmt Ihnen unser System die Arbeit ab. In dem Augenblick wo Sie ein Foto in Ihr Hochzeitsfotoalbum übertragen haben, wird das Foto automatisch optimiert. Das heißt es wird davon ein Vorschau- und Ansichtbild in der richtigen Auflösung und Größe erstellt. 

Allerdings empfiehlt es sich bei einer großen Anzahl von Originalfotos (von einer Digitalkamera) die Fotos vor dem Upload auf unseren Server manuell zu optimieren. Ansonsten kann die Übertragung sehr lange dauern. Beispiel für Übertragungszeiten:

	Foto Original	Foto Optimiert
Dateigröße	1,5 MB	0,1 MB
Anzahl	20 Stück	20 Stück
Übertragungszeit	25-30 min	1-2 min

 

Fotosoftware - Picasa2

Um die Fotos bei sich auf dem Rechner optimieren zu können, benötigt man eine Fotosoftware. Wir empfehlen Picasa2 von Google, das ist kostenlos und einfach zu bedienen. Bei Picasa2 gibt es eine Export-Funktion die Ihnen alle ausgewählten Bilder umrechnet und in einen extra Ordner ablegt. Jetzt müssen Sie nur noch die optimierten Fotos in Ihr Fotoalbum übertragen.

 

 

Kategorie: Fotoalbum

Müssen Fotos vor der Übertragung optimiert werden?

Nein!

Unser System optimiert Ihre Fotos automatisch für das Internet.

Allerdings verlängert sich die Übertragungszeit mit der Größe (MB) der Fotos.
Bei sehr vielen Fotos kann es manchal zu Problemen (Timeout, Abbruch, etc.) kommen. Das kann viele Ursachen haben (Auslastung vom Server oder Internetverbindung, etc.).

Sollten Probleme bei der Übertragung häufiger bei Ihnen vorkommen, empfehlen wir dass Sie vor der Übertragung Ihre Fotos optimieren.

Sollten Sie nicht wissen wie, stehen wir Ihnen selbstverständlicher jeder Zeit zur Verfügung.

 

Kategorie: Fotoalbum