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Wo finde ich den Terminplaner?
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Sobald Sie im Webmanager angemeldet sind, sehen Sie in der oberen Menüleiste einen Menüpunkt 'Hochzeitmanager' und darunter (klicken) finden Sie den Menüpunkt 'Terminplaner'.
Im Terminplaner sehen zuerst eine Übersicht. Hier sehen Sie Ihre Events (soweit diese angelegt sind) und die dazu geöhrigen Einladungen bzw. Zu- und Absagen.
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Wie kann ich einen Termin anlegen?
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In der Übersicht finden Sie oben links einen Button Neu. Wenn Sie auf diesen klicken öffnet sich ein Formular zum Anlegen eines neuen Events.
Wenn Sie Ihre Gäste (Member) zu diesem Event einladen wollen, aktivieren Sie das Antwortformular (zweites Auswahlfeld von unten). Dann geben Sie bitte noch an, auf welcher Seite Ihrer Hochzeitswebseite das Antwortformular angezeigt werden soll. Über dieses Antwortformular können später Ihre Gäste (Member) ihre Zu- bzw. Absagen direkt auf Ihrer Hochzeitswebseite tätigen. Die Zu- bzw. Absagen sehen Sie dann in der Übersicht.
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Wie lade ich meine Gäste zu einem Event ein?
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Nachdem Sie einen Event eingetragen haben, erscheint dieser in der Übersicht. Dort klicken Sie auf der Icon zum Editieren.
Jetzt sehen Sie die ganzen Daten zum Event und zusätzliche eine Liste Ihrer Member (Vorausgesetzt Sie haben diese vorher im Adressbuch angelegt.) Wählen Sie nun die Member aus die Sie zu diesem Event einladen möchten und speichern den Datensatz.Um jetzt die Gäste (Member) einzuladen klicken Sie in der Übersicht auf das Icon mit der Lupe. Jetzt öffnet sich ein Formular, wo Sie die Einladungen per Email an die Gäste verschicken können. Wenn Sie bereits die Einladungen verschickt haben und Gäste zu- oder abgesagt haben, finden Sie hier auch eine Auflistung der Antworten Ihrer Gäste.
Hat ein Gast zugesagt und bringt dieser Gast zusätzliche Personen mit, werden diese mit aufgelistet (unter dem Namen vom Gast).
Hinweis:Voraussetzungen für die Antworten von Gästen (Member) sind, das diese im Adressbuch eingetragen sind und die Zugangsdaten von Ihnen bekommen haben. Ohne diese Zugangsdaten kann sich der Gast nicht auf Ihrer Hochzeitswebseite anmelden und sieht deswegen auch nicht die entsprechenden Formulare!
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